Polityka prywatności ma charakter informacyjny i opisuje, jakie dane są przetwarzane, na jakiej podstawie oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Administrator
ENERGEON-JAROSŁAW DOBACZEWSKI
Adres
ul. Artura Grottgera 32A, 76-200 Słupsk
§ 1 Informacje ogólne
Podstawowe zasady i charakter dokumentu.
- Polityka prywatności ma charakter informacyjny, nie stanowi umowy ani regulaminu.
- Pojęcia pisane wielką literą rozumie się zgodnie z definicjami z regulaminu serwisu.
- W razie rozbieżności decydują udzielone zgody lub przepisy prawa.
§ 2 Administrator danych osobowych
Dane administratora oraz kanały kontaktowe.
Administratorem danych jest Jarosław Dobaczewski, prowadzący działalność pod firmą ENERGEON-JAROSŁAW DOBACZEWSKI (NIP: 8392058291, REGON: 770965037, BDO: 000548253).
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się mailowo lub listownie na adres administratora.
Administrator może przechowywać korespondencję dla celów rozliczalności, statystyki i obsługi zgłoszeń, bez wykorzystywania tych danych do innych celów niż obsługa sprawy.
Przy realizacji żądań administrator może poprosić o dodatkowe dane w celu potwierdzenia tożsamości.
§ 3 Pozyskiwanie danych i cel ich przetwarzania
Zakres źródeł danych, podstawy prawne i cele przetwarzania.
Dane są przetwarzane zgodnie z RODO i przepisami krajowymi, przy zachowaniu zasad legalności, minimalizacji i bezpieczeństwa.
Źródła pozyskania danych:
- formularz kontaktowy i korespondencja e-mail,
- reklamacje, zapytania i inne wnioski,
- zgłoszenia dotyczące współpracy,
- cookies, piksele i podobne technologie.
Podanie danych jest dobrowolne, ale w części przypadków niezbędne do skorzystania z funkcji serwisu.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Prawnie uzasadniony cel |
|---|---|---|
| Prowadzenie statystyk | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Usprawnianie działalności i serwisu |
| Marketing własny (bez środków elektronicznych) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Promocja działalności |
| Marketing elektroniczny i profilowanie | art. 6 ust. 1 lit. f oraz lit. a RODO (zgoda) | Prezentowanie dopasowanych treści reklamowych |
| Obsługa formularzy, e-maili, reklamacji i wniosków | art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO | Udzielanie odpowiedzi, rozliczalność i obsługa roszczeń |
| Zawarcie i realizacja umów | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Realizacja umów i działań przedumownych |
| Archiwizacja dokumentów | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Wypełnienie obowiązków prawnych |
Korespondencja może podlegać archiwizacji; okres przechowywania zależy od celu i podstawy prawnej.
§ 4 Kategorie danych osobowych
Przykładowe kategorie danych przetwarzanych przez administratora.
- dane z formularza i e-maila: imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres,
- dane związane z reklamacjami, skargami i wnioskami,
- dane techniczne i behawioralne z cookies, logów i podobnych technologii.
§ 5 Odbiorcy danych osobowych
Podmioty, którym dane mogą zostać przekazane.
Dane mogą być przetwarzane przez partnerów i podwykonawców wspierających działanie serwisu (hosting, IT, marketing, księgowość, doradztwo prawne).
- organy uprawnione na podstawie przepisów prawa,
- podmioty technicznie wspierające świadczenie usług,
- partnerzy reklamowi i analityczni (zgodnie z polityką cookies),
- podmioty otrzymujące dane zanonimizowane.
§ 6 Archiwizacja danych osobowych
Okresy przechowywania danych zależne od celu przetwarzania.
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane marketingowe | Do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu |
| Dane z formularza i e-mail | Do 10 lat (zasada rozliczalności) |
| Dane powiązane z cookies | Zależnie od ustawień i celu; do czasu sprzeciwu lub usunięcia |
| Dane z reklamacji i roszczeń | 8 lat |
| Pozostałe dane | 5 lat (lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy) |
W każdym przypadku dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa albo ochrona roszczeń.
§ 7 Uprawnienia, dostęp i aktualizacja danych
Prawa użytkownika wynikające z RODO.
Użytkownikowi przysługują m.in. prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych (w zakresie technicznie możliwym).
Administrator odpowiada na żądania co do zasady w terminie do 30 dni, z możliwością wydłużenia w przypadkach szczególnie złożonych.
W razie zastrzeżeń możliwe jest wniesienie skargi do Prezesa UODO: uodo.gov.pl.
§ 8 Przetwarzanie zautomatyzowane i polityka cookies
Relacja pomiędzy polityką prywatności i polityką cookies.
Serwis korzysta z cookies i podobnych technologii, które mogą obejmować profilowanie i personalizację treści.
Wybrane cookies mogą przetwarzać dane osobowe; w celach reklamowych i części analitycznych podstawą jest odrębna zgoda użytkownika.
Szczegóły opisuje odrębna polityka cookies.
§ 9 Zmiany polityki prywatności
Zasady aktualizacji dokumentu.
Polityka prywatności 1.0 obowiązuje od dnia 23.02.2025 r.
Administrator może wprowadzać zmiany m.in. w przypadku zmian przepisów, rozwoju technologii lub rozszerzenia funkcjonalności serwisu.
Informacja o zmianach publikowana jest z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby użytkownik mógł zapoznać się z aktualną treścią dokumentu.